Hybride werken is in populariteit gegroeid. Niet iedere onderneming staat er om te springen vanwege de uitdagingen die het met zich meebrengt, maar de meeste bedrijven zien de voordelen er van in. De combinatie van werken op de bedrijfslocatie en vanuit huis, blijkt voordelen te bieden voor zowel werknemers als werkgevers. Ik vertel je graag meer over hoe hybride werken de tevredenheid van medewerkers vergroot en hoe het helpt bij het aantrekken van nieuw talent.
Balans in werk en privé
Een van de grootste voordelen van hybride werken is de flexibiliteit om je werktijden en werkplek aan te passen aan je persoonlijke leven. Medewerkers ervaren meer tijd voor kinderen, mantelzorg, sport en andere persoonlijke activiteiten. Het kunnen afstemmen van hun werk op hun persoonlijke behoeften, draagt bij aan het werkplezier en de productiviteit. Daar is voor de meeste medewerkers niet veel voor nodig. Het bieden van een keuze waar en wanneer je wilt werken is al voldoende voor een gevoel van zeggenschap en vrijheid. Zelfs als de meeste medewerkers vervolgens graag (regelmatig) op kantoor werken en vasthouden aan de gebruikelijke werktijden. Als medewerkers in hun behoeften gehoord worden, heeft het sowieso een positief effect.
Efficiëntie en eigenaarschap
Voor velen leidt thuiswerken ook tot betere concentratie en focus. Zonder de afleiding van een druk kantoor kunnen taken sneller en effectiever worden uitgevoerd. Als je op bepaalde momenten kunt kiezen om met je collega’s te werken of je even terug te trekken, verhoogt dat niet alleen de productiviteit, het vermindert ook werkdruk. Door zelf te bepalen waar en wanneer ze werken, ervaren medewerkers daarnaast meer autonomie en controle over hun werk, wat het gevoel van eigenaarschap en verantwoordelijkheid vergroot.
Onderzoek en Bevindingen
Uit onderzoek* blijkt dat medewerkers die de mogelijkheid hebben om thuis te werken, dit graag meer dan de helft van hun werkweek doen. Bovendien geven zij aan in de toekomst minder vaak te willen reizen. De vakbonden bevestigen: een grote meerderheid van de werknemers wenst meer zeggenschap over hun werkplek en werktijden.
Kleine aanpassingen kunnen al veel verschil maken als je rekening houdt met de diverse behoeften van alle medewerkers, denk aan eerder of later beginnen met de werkdag en technologische tools voor samenwerking op afstand.
Uitdagingen en Oplossingen
Naast de voordelen die hybride werken biedt, zijn er ook uitdagingen. Het sociale aspect van werk, zoals interactie met collega’s, kan minder worden en in sommige gevallen leiden tot een gevoel van isolatie. Ook bij mensen die wel op kantoor werken, maar zonder de op afstand werkende collega’s. Let ook op dat iedereen goed aangehaakt en op de hoogte blijft. Als met aanwezige medewerkers beslissingen worden genomen, kan dat leiden tot verdeeldheid. Het kan uiteindelijk leiden tot lagere betrokkenheid en verminderd werkplezier. Gevolgen als eenzaamheid en een gebrek aan directe ondersteuning zijn risico’s die werkgevers serieus moeten nemen. Dit benadrukt het belang van een heldere visie en bij de organisatie passende werkwijze.
Ook vraagt het om het andere leidinggevende stijl. Vooral de virtuele interactie vraagt meer aandacht, net als motivatie op afstand en het in stand houden van een gezamenlijk gedeelde bedrijfscultuur. Help leidinggevenden hierin ontwikkelen.
Het is dus ontzettend belangrijk dat werkgevers hybride werken goed organiseren en faciliteren. Dit betekent niet alleen de fysieke en digitale werkomgeving optimaliseren, maar ook goed leidinggeven op afstand en het stimuleren van betrokkenheid zijn essentieel. Bovendien moet er duidelijke communicatie zijn over manieren van overleggen, samenwerking en wanneer je aanwezig bent.
Bedenk in samenspraak met medewerkers welke kaders bij jouw bedrijf passen. Wanneer je bijvoorbeeld eenzijdig bepaalt op welke dagen iemand op de werklocatie aanwezig moet zijn, schiet het zijn doel voorbij. Het helpt als je in je team rekening houdt met individuele kwaliteiten en motivatie. Zo kun je iedereen laten bijdragen aan de voor jullie beste manier van samenwerken en de gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Wervingskansen
Door flexibiliteit te bieden, vergroot je niet alleen de tevredenheid en loyaliteit van je huidige medewerkers, maar trek je ook nieuw talent aan. Hybride werken maakt een organisatie inclusiever. Er zijn allerlei situaties te bedenken waarin hybride werken je bedrijf aantrekkelijker maakt, door niet aan vaste uren, werktijden of verplichte kantoordagen vast te houden. Het biedt ook kansen voor talentvolle medewerkers die vanwege een arbeidsbeperking moeilijker op kantoor of hele dagen kunnen werken. Bedenk eens wat er in jouw organisatie allemaal mogelijk is voor mensen die slechthorend, slechtziend, beperkt mobiel of neurodiverent zijn. Hoe zou je hen op slimme wijze kunnen faciliteren?
Het geeft nieuwe kansen om in de krappe arbeidsmarkt talentvol personeel te vinden.
Duurzaamheid
De mogelijkheid om te werken vanuit huis of een andere werkplek, betekent minder reizen naar kantoor. Dit aspect van hybride werken maakt het een aantrekkelijke optie voor zowel medewerkers die milieubewust zijn als voor bedrijven die hun ecologische voetafdruk willen verkleinen.
Conclusie
Hybride werken biedt serieuze voordelen die de tevredenheid en loyaliteit van medewerkers verhogen en organisaties aantrekkelijker maken voor nieuw talent. De combinatie van een betere werk-privébalans, hogere efficiëntie, duurzaamheid en inclusiviteit zorgt voor een win-win situatie voor zowel werknemers als werkgevers.
Met deze aanpak behoud je goede medewerkers en trekt je nieuw personeel aan!
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van hybride werken voor jouw organisatie? Wij helpen je graag bij het onderzoeken, ontwikkelen en/of implementeren van een succesvol hybride beleid. Wat houdt je nog tegen om deze stap te zetten?
* onderzoek van I&O Research, een maatschappelijk betrokken onderzoek- en adviesbureau dat onderzoek doet voor overheid- en non-profitorganisaties.